Defter tasdiki: ne zaman, hangi defter?

Tasdik ne zaman yapılır?

Vergi Usul Kanunu'na göre defterler, kullanılacakları yıldan önceki yılın son ayında tasdik ettirilir. Yani 2027 yılında kullanılacak defterler için son gün 31 Aralık 2026'dır.

Yeni işe başlayanlar defterlerini işe başlamadan önce, hesap dönemi özel olan şirketler de dönem başından önceki ay içinde tasdik ettirir. Bilanço esasına geçen işletmeler yeni defterlerini kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirmelidir.

Hangi defterler tasdik edilir?

Kâğıt ortamda tutulan defterlerde açılış onayı gerekenler şunlardır:

• Yevmiye defteri (yıl sonunda kapanış onayı da gerekir)
• Envanter defteri
• Pay defteri (anonim ve limited şirketler)
• Yönetim kurulu ya da müdürler kurulu karar defteri (kapanış onayı da gerekir)
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri

e-Defter ve Defter-Beyan kullananlar

e-Defter kullanan şirketlerde yevmiye, kebir ve envanter defterleri elektronik ortamda tutulduğu için notere tasdik ettirilmez. Ancak pay defteri, karar defteri ve genel kurul defteri gibi kâğıt defterlerin tasdiki çoğu şirkette devam eder.

Defter-Beyan Sistemi'ni kullanan esnaf ve serbest meslek erbabında defterler sistem üzerinde tutulur, tasdik işlemi de noter yerine sistem üzerinden yapılır.

Kapanış onayı süreleri

Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen yılın altıncı ayının sonuna kadar; yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen yılın birinci ayının sonuna kadar yaptırılır. Pay defteri ve genel kurul defteri dolana kadar her yıl yeniden açılış onayı yaptırılmadan kullanılabilir.

Tasdik yaptırılmazsa ne olur?

Süresinde tasdik ettirilmeyen defterler tasdiksiz sayılır. Bu durum özel usulsüzlük cezasına yol açar; bir vergi incelemesinde defterlerin dikkate alınmaması ve matrahın resen belirlenmesi gibi çok daha ağır sonuçlar da doğurabilir. Bu yüzden aralık ayında müşterilerimizin defterlerini liste hâlinde tek tek kontrol ediyoruz.

Ön görüşme isteyin